Lancer un podcast d’entreprise : délais et rétroplanning semaine par semaine
Combien de temps faut-il pour lancer un podcast d’entreprise ? Comptez 6 à 10 semaines entre le premier atelier de cadrage et la mise en ligne des premiers épisodes. Voici le rétroplanning que nous appliquons chez OneTwo OneTwo, semaine par semaine, pour une série corporate classique de 6 à 8 épisodes.
Le rétroplanning type
Semaines 1-2, cadrage : objectifs, audiences, angle éditorial, choix du format et des intervenants, indicateurs de succès. C’est l’étape qui conditionne tout le reste.
Semaine 3, design éditorial : naming, structure d’épisode, guides d’interview, identité sonore et, si la série est filmée, direction artistique du plateau.
Semaines 4-5, production : enregistrements en studio à Paris, dans vos locaux ou à distance en qualité broadcast. Deux à trois épisodes peuvent être captés dans une même journée quand les agendas s’y prêtent, un point décisif avec des dirigeants.
Semaines 5-7, post-production : montage, mixage, habillage, déclinaison des extraits verticaux, allers-retours de validation. Le premier épisode fixe le niveau d’exigence, les suivants vont plus vite.
Semaine 8, mise en ligne : distribution sur les plateformes, YouTube le cas échéant, page dédiée, kit de lancement interne et social. Puis publication au rythme choisi, avec un ou deux épisodes d’avance en réserve.
Ce qui allonge (vraiment) les délais
Trois facteurs dominent : la disponibilité des intervenants (surtout en comité exécutif, d’où l’intérêt de bloquer les dates dès le cadrage), les circuits de validation dans les grands groupes, et les dispositifs avec un média partenaire qui ajoutent leur propre calendrier, comme nous l’avons vécu sur le hors-série KPMG dans La Story des Echos. À l’inverse, une captation hybride bien préparée tient des délais serrés même avec des équipes à l’international, comme pour le podcast interne IA de L’Oréal enregistré entre Paris et les États-Unis.
Peut-on aller plus vite ?
Oui, un format d’actualité ou un pilote peut sortir en 3 à 4 semaines quand le sujet est cadré et les intervenants disponibles. Mais compresser le cadrage se paie toujours plus tard : c’est lui qui évite les épisodes qu’on réenregistre.
FAQ
Combien de temps entre l’enregistrement et la diffusion ?
2 à 3 semaines par épisode en général : montage, mixage, habillage et validations. Moins si les circuits de validation sont courts.
Quand faut-il lancer pour une prise de parole de rentrée ?
Un lancement en septembre se cadre en juin. Les enregistrements d’été sont possibles mais les agendas de dirigeants se bloquent avant les congés.
Combien d’épisodes d’avance faut-il avoir ?
Un à deux épisodes de réserve au lancement : de quoi absorber un report d’enregistrement sans casser le rythme de publication.
Le podcast vidéo change-t-il les délais ?
La captation multicam ajoute surtout du temps de post-production. Le guide de notre offre podcast vidéo détaille le déroulé.
Qui doit être impliqué côté entreprise ?
Un décideur pour trancher, un chef de projet pour coordonner, et les intervenants. Les circuits plus larges se gèrent, à condition de les prévoir dès le rétroplanning : voir notre méthode dans travailler avec une agence de podcast.
On cale votre rétroplanning ?
Objectif, format, dates : en un rendez-vous, vous repartez avec un calendrier réaliste. Parlons de votre projet ou découvrez nos offres.